HIPHOPHUIS | Delftsestraat 19A | 3013 AD ROTTERDAM | 0104118371 | Info@hiphophuis.nl

Vacature stagiair productie

Doel: Ondersteunen Productie Medewerker
Kennisniveau: HBO (eventueel MBO niveau 4)

Relevante opleidingen: Culturele en Maatschappelijke Vorming, Vrijetijdsmanagement, Event Management, Media en Entertainment Management,
 Communicatie, Toegepaste Kunst & Techniek, Media, Informatie & Communicatie.

Omvang: 24-32 uur

Rapporteert aan: Productie Medewerker

Vooral contact met: medewerker marketing en communicatie, coördinator lesprogramma, docenten, floormanagers, vrijwilligers,
 bezoekers, medewerker facilitair en medewerker (financiële) administratie.

Het HipHopHuis is een broedplaats voor beleving en ontwikkeling in HipHop cultuur in Rotterdam. Hier komen bezoekers naar toe voor lessen op hoog niveau voor zowel beginners als gevorderden. Hier komen toptalenten om ideeën en vaardigheden uit te wisselen en vrij te trainen. Hier verzamelen jongeren zich om te socializen omdat er een fijne sfeer hangt en activiteiten worden georganiseerd op de bottom-up manier. Hier raken nieuwe jongeren geïntroduceerd en geïnteresseerd voor de HipHopcultuur door evenementen en online het HipHop gevoel mee te krijgen. Een thuishaven die mensen verenigt, deze cultuur naar een ‘hoger’ niveau tilt en een bron is voor plezier, passie en possibilities.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ontwikkelen van eventfiles, callsheets, draaiboeken en andere documenten welke nodig zijn voor de afhandeling van producties.
  • Ondersteunen in en meedenken over offertes voor verhuringen
  • Klantcontact onderhouden via de HipHopHuis verhuringen e-mail
  • Verhuringsbevestigingen versturen
  • Meehelpen met het inplannen van floormanagers en of vrijwilligers voor events en verhuringen
  • Toezien op goede afstemming met de rest van het HipHopHuis team
  • Functioneren als aanspreekpunt voor bezoekers dan wel verhuurders
  • Meelopen op productie dagen als productie assistent
  • Een shift in de week balie/bar dienst middels een floorshift
  • Beheren kantoor, telefoondienst, post, keuken, vergaderingen en deurdienst middels het office rooster

 

Competenties

  • Goede taalvaardigheid
  • Je bent creatief en ontwikkelt met gemak draaiboeken voor evenementen
  • Schriftelijke en mondelinge communicatie
  • Je hebt oog voor details en werkt gestructureerd
  • Je kan zelfstandig werken en rapporteert terug over de afhandeling van taken
  • Je hebt gevoel voor taal, zowel in woord als in schrift
  • Je beschikt over een analytisch vermogen
  • Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden, problemen kunnen analyseren en prioriteiten kunnen stellen
  • Op de hoogte van HipHop cultuur, de maatschappelijke relevantie hiervan en welke rol het HipHopHuis hierin speelt

Ben je op zoek naar een bijzonder leuke en leerzame stage met gepassioneerde collega’s? Solliciteer dan op deze functie door een email te sturen naar lisa@hiphophuis.nl met jouw motivatie en cv.